شمال غزة\ الداخلية \ حمدي لبد:
تُولي وزارة الداخلية – الشق المدني- دائرة الأرشيف اهتماماً كبيراً كونها حافظةً لإرث وزارة الداخلية من معاملات وطلبات وبيانات.
وتستقبل دائرة الأرشيف الوثائق الصادرة من الأحوال المدنية وتؤرشفها الكترونياً وورقياً لسهولة الرجوع والوصول إليها بأسرع وقت ممكن وبأقل جهد.
بهذا الصدد أكد مدير داخلية الشمال أ. نبيل قنيطة على أهمية الأرشفة التي تعد المرجع الرئيسي لجميع البيانات والاوراق الرسمية واكتشاف عمليات التزوير عن طريق مقارنتها بالمعاملات المؤرشفة والوصول الي الصواب ومنع النصب والاحتيال .
وقال: " نسعي دائماً للحفاظ على هذا الارشيف باعتباره إرثاً قيماً لمحافظة الشمال، لذلك نولي هذه الدائرة الاهتمام الكبير بالمتابعة اليومية ولا سيما بعد حرب 2014 وتكدس عدد كبير من المعاملات".
وأضاف: "الأمر الذي واجهناه من خلال خطة مدروسة لأرشفة جميع المعاملات والوصول لعمل مميز وانجاز كبير بفضل الله وجهود العاملين بهذه الدائرة" .
من جانبه أوضح مدير دائرة الأرشيف بمديرية داخلية الشمال الرائد نعيم أبو شقفة أن الهدف الرئيسي من الأرشيف هو حفظ المعاملات والمراسلات التابعة لوزارة الداخلية خصوصاً في ظل عدم استقرار الوضع الأمني في قطاع غزة .
وعن آلية عمل الدائرة قال: " نقوم على استقبال المعاملات التي تنجزها دائرة الاحوال المدنية من طلبات الهوايا واشعارات الولادة وشهادات الوفاة ونعمل على تدقيق جميع المعلومات والبيانات الموجودة بالمعاملة بعد ذلك تأتي مرحلة التصوير وارشفت الوثائق الكترونياً وأخيراً يتم حفظ الطلبات وارشفتها ارشفه ورقية داخل "كلاسيرات" في اماكن مرتبه لسهولة الوصول اليها باي وقت" .
وعن نوعية المعاملات، لفت أبو شقفة إلى أن الدائرة تقوم بطباعة جميع الهويات البالية والمفقودة وحفظ المستندات الخاصة بدائرة الأحوال المدنية وأرشفة طلبات الهوية وشهادات الولادة والوفاة واصدار شهادات لمن يهمه الأمر وانجاز البريد اليومي الصادر والوارد من المحافظات .
وأضاف: "إن الأرشفة الإلكترونية تفيد في تسهيل استعلام الإدارات والمديريات عن مراسلاتهم بأقصى سرعة , وجعل الوزارة مرتبطة بشبكة إلكترونية واحدة تسهل عملها داخل وخارج الوزارة ."
واستطرد ابو شقفة قائلاً: "نسعى لحفظ كافة المراسلات والوثائق عبر برنامج الأرشفة الإلكتروني لوزارة الداخلية باعتباره حلقة الوصل وقناة اتصال رسمية وحيدة بين جميع إدارات ومديريات الوزارة ".
جدير بالذكر أن دائرة الارشيف انجزت اكثر من 42الف معاملة أرشفة منذ بداية العام الحالي .
