غزة/الداخلية
أثنى ديوان الموظفين العام على جهود وزارة الداخلية – الشق المدني كأول وزارة تُنهي تقييم أداء موظفيها، حيث قامت دائرة شئون الموظفين بوزارة الداخلية بالمتابعة المستمرة لمراحل تقييم الأداء الوظيفي لضمان انجاز التقييم في أسرع وقت، وقامت الدائرة فور الانتهاء من تقييم الأداء بطباعة شهادات شكر لموظفي الوزارة الحاصلين على تقدير ممتاز.. وفي خطوة متقدمة تقدمت الدائرة باقتراح استحداث قسم ( تقييم الكفاءة والجودة ) لمتابعة تقييم الأداء السنوي للموظفين.
يقول المحاسب أحمد الجرجاوي مدير دائرة شئون الموظفين :: تُعتبر الدائرة من أهم دوائر الإدارة العامة للشئون الإدارية بوزارة الداخلية كون علاقتها بالموظف تبدأ من اللحظة الأولى لتوظيفه بالوزارة وتنتهي عند إحالته للتقاعد.
وتابع الجرجاوي :" تقوم دائرة شئون الموظفين من خلال أقسامها الخمسة (المتابعة، التعيينات والتعديلات الوظيفية، الإجازات،البدلات، الأرشيف والطباعة) بأكثر من 60 مهمة عمل ونشاط إداري ، وتُشرف الدائرة بصورة مباشرة وغير مباشرة على 696 موظف يعملون في وزارة الداخلية ، موزعين على النحو التالي : (383 موظف مدني ، 203 موظف عسكري ،و110 موظف بطالة )..
واستطرد الجرجاوي قائلا:" تسعى دائرة شئون الموظفين بوزارة الداخلية (التي يعمل بها عشرة موظفين فقط ) إلى إنجاح مشروع الحكومة الالكترونية والانتقال من العمل الورقي إلى النظام الالكتروني ، حيث تستخدم الدائرة منظومة الكترونية " منظومة الشئون الإدارية " للقيام بأنشطتها المختلفة والمتعددة ويسعى موظفو الدائرة لتطوير عمل المنظومة من خلال تقديم الاقتراحات والنماذج الخاصة بذلك والتنسيق مع جهات الاختصاص لتنفيذ المهام الملقاة على عاتق الدائرة بالدقة والسرعة الممكنة لتحقيق الرضا الوظيفي وضمان حقوق الموظف .
وتتابع دائرة شئون الموظفين معاملات قرابة 700 موظف يعملون في وزارة الداخلية مع ديوان الموظفين العام ، لمتابعة معاملات 383 موظف مدني ، وأيضا مع الشئون العسكرية لمتابعة معاملات 203 من الموظفين العسكريين المفروزين على الشق المدني، وتتابع وتُنسق أيضا مع وزارة العمل لمتابعة معاملات 110 من موظفي البطالة المفرزين على وزارة الداخلية.
وعن مهام الدائرة يقول الجرجاوي : إن من صميم عمل الدائرة مراقبة الدوام والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي ، وإعداد التقارير والنماذج وتشكيل اللجان الخاصة بذلك ،والإشراف على جميع دوائر الشئون الإدارية في كافة الإدارات والوحدات والمديريات من الناحية الفنية، وحفظ وأرشفة ملفات الموظفين والعمل على تحديثها حسب ما يستجد عليها من تغيرات ، ومتابعة شئون الموظفين وحل مشاكلهم ومطالبهم مع جهات الاختصاص ، وتحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لعمل الوزارة والتنسيق مع جهات الاختصاص لتوفير الاحتياجات البشرية؛ كذلك تعمل الدائرة على متابعة إجراءات التعيين للموظفين والتغيرات التي تطرأ على أوضاعهم من علاوات وبدلات وإنهاء الخدمة وغيرها،وتقييم الأداء السنوي للموظفين حسب الفئات ، وتطبيق نظام الإجازات للموظفين حسب قانون الخدمة المدنية، ومتابعة الإجراءات المتعلقة بتعميم العطل الرسمية والقرارات والتعاميم التي تصدر عن الجهات العليا.. وعقد مسابقات لشغل وظائف شاغرة ،ومتابعة مشاكل المنظومة الإدارية والتنسيق مع الإدارة العامة للحاسوب والمعلومات بالوزارة لمعالجتها وتقديم عدد من الاقتراحات لتطوير عمل المنظومة .
